Cos’è l'Indice di Rotazione
INDICE DI ROTAZIONE DEL MAGAZZINO
Definizione
L’indice di rotazione è un indicatore estremamente utile per la tua azienda poiché fornisce una visione dell’andamento delle merci presenti nel tuo magazzino. Per implementare una corretta strategia della gestione dello stock devi avere ben chiaro il valore di questo indice.
Ma partiamo con ordine.
L’indice di rotazione è un indicatore che ti rivela quante volte si è rinnovato - cioè è “ruotato” - uno specifico prodotto all’interno del tuo magazzino. L’indice di rotazione aiuta a capire per quanto tempo quel prodotto rimane depositato nel magazzino e di conseguenza permette di andare a dedurre il periodo necessario per recuperare l’investimento.
Vediamo insieme un esempio.
Un indice di rotazione annuale pari a 4 sta a significare che il prodotto in questione si rinnova (viene venduto) completamente per 3 volte nell’arco di 12 mesi.
Ma come si ottiene questo indice?
Come si calcola l’indice di rotazione
L’indice di rotazione delle merci si calcola con questa semplice formula: quantità totale venduta in un determinato periodo diviso per la giacenza media nello stesso periodo. Quindi:
Vendite/Giacenza = Indice rotazione delle scorte
Con un esempio sarà tutto più chiaro.
Se le vendite annue di un tuo prodotto ammontano a 20.000 pezzi e la giacenza media nei 12 mesi è stata di 5.000 pezzi, allora l’indice di rotazione è uguale a 4, poiché 20.000/5.000 = 4.
Semplice, no?
Per prendere decisioni strategiche occorre attuare una scrupolosa analisi delle scorte: oltre a calcolare l’indice di rotazione per ogni referenza presente nel magazzino, è bene considerare il dato per famiglia di articoli, per categoria di prodotti e per tutto il magazzino.
Indice di rotazione alto e indice di rotazione basso
Partendo dal presupposto che l’indice di rotazione va sempre rapportato al tuo settore di riferimento, in linea di massima dovresti suddividere le merci in:
- articoli ad alta rotazione: in teoria questi sono i prodotti che stai vendendo di più e quindi questo è un dato positivo. Tieni però presente che ad un indice di rotazione alto corrispondono dei costi operativi elevati, poiché il magazzino deve sostenere una movimentazione delle merci efficiente e una puntuale preparazione degli ordini. Ordini che saranno numerosi e che richiederanno tempo e forza lavoro per essere evasi;
- articoli a bassa rotazione: presta attenzione a questa merce, perché è possibile che questa tipologia di merce sia sintomo di una gestione inefficiente delle scorte. Una quantità eccessiva di stock in magazzino rappresenta un costo per l’azienda. Per questi prodotti potresti pensare a degli sconti, svendite o offerte lampo.
Perché calcolare l’indice di rotazione
Calcolare l’indice di rotazione consente di:
- valutare di appaltare la gestione parziale o totale del tuo magazzino
- ritrattare i termini e condizioni con i fornitori
- rivedere il layout del magazzino sulla base della rotazione dei prodotti
- fare controlli incrociati con l'inventario
- capire quanto tempo ti serve per rientrare dall’investimento delle merci
- strutturare strategie di gestione delle scorte
- conoscere il valore delle merci presenti nel tuo magazzino
Indice di giacenza media o periodo di copertura
Strettamente connesso all'indice di rotazione è l’indice di giacenza media, detto anche periodo di copertura. Questo dato indica quanto tempo impiega un prodotto ad esaurirsi all’interno del magazzino o, visto da un’altra prospettiva, indica quanto tempo occorre per vendere quel prodotto.
Come si calcola l’indice di giacenza media?
La formula per calcolare l'indice di giacenza media è:
12 / Indice di rotazione = Giacenza media
Facciamo un esempio.
Se un tuo prodotto con rotazione 4 ha una giacenza media di 3 mesi, ciò significa che impieghi 3 mesi a vendere l’intero stock di quell’articolo (sei coperto per 3 mesi per quella referenza).
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