L’inventario del magazzino è formato da un insieme di pratiche e processi che devono essere gestiti al meglio per garantire performance eccellenti. Scopri perché.
La gestione dell’inventario è senz’altro uno dei processi fondamentali nella vasta gamma di attività sulle quali si basa un warehouse management efficace. In questo articolo approfondiamo l’argomento spiegando perché è importante affidarsi a personale esperto.
Inventario: cos’è e quando si fa
Inventario di magazzino: cos’è e quando va completato? Questo passaggio chiave della gestione logistica è indispensabile per qualsiasi impresa in possesso di un magazzino, a prescindere dalla sua grandezza, e dev’essere svolto ogni anno in prossimità della chiusura dell’esercizio.
Infatti, solo grazie ad un accurato e corretto lavoro di inventario rimanenze di magazzino, scorte e prodotti possono essere valutati e conteggiati in modo organico e preciso in modo da ottenere un quadro il più possibile fedele di ciò che costituisce l’effettivo contenuto degli spazi dedicati allo stoccaggio.
In questo modo, procedura dopo procedura, inventario fisico di magazzino e aggiornamento di dati e report relativi ai prodotti in stock possono migliorare significativamente la produttività e l’organizzazione interna consentendo di tenere sotto stretta osservazione scorte, giacenze e l’intero flusso delle merci che entrano ed escono dal magazzino.
Procedura per inventario di magazzino: le opzioni principali
Non esiste una sola procedura per inventario di magazzino: quando parliamo di queste operazioni, infatti, è importante ricordare che ogni tipologia di azienda e ogni stile di warehouse management può beneficiare di approcci su misura. Quando si sceglie come fare l’inventario di magazzino, infatti, è possibile optare per tre diverse modalità. Di seguito tracciamo una breve panoramica che spiega come fare un inventario di magazzino adottando i metodi più diffusi:
- Inventario cartaceo: si tratta della procedura inventario di magazzino più datata e tradizionale, oggi adottabile esclusivamente dai magazzini di piccole dimensioni. Chi adotta questo metodo si limiterà a creare categorie e sottocategorie di prodotti segnandone la rotazione in modo da avere sempre informazioni precise circa quelli da riordinare più frequentemente. Nel caso di questa tipologia di inventario di magazzino, è necessario anche creare un sistema di etichettatura degli scaffali per gestire l’inventario vero e proprio.
- Inventario Excel: come si fa un inventario di magazzino che sia più complesso del cartaceo ma meno impegnativo di un inventario professionale via WMS? La risposta è offerta da Excel, la risorsa informatica utilizzata più frequentemente dalle PMI che non intendono investire in un software apposito. Il sistema più comune prevede di utilizzare tre “fogli” distinti (uno per i prodotti, uno per le operazioni di carico e rifornimento, e uno per le operazioni di evasione merce) che a fine anno verranno uniti per formare un unico documento completo.
- Inventario con WMS (Warehouse Management System): a livello di organizzazione e completezza, niente è come organizzare un inventario di magazzino impiegando un software dedicato. I WMS, infatti, consentono di tenere traccia in maniera precisa e dettagliata del flusso delle merci e possono essere personalizzati radicalmente a seconda delle esigenze dell’impresa.
Inventario di magazzino: perché scegliere Technobuild
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Con una lunga esperienza su come si fa l’inventario di magazzino utilizzando le potenzialità dei WMS e supportati da competenze tecniche di alto livello, i nostri esperti garantiscono prestazioni affidabili, professionali e qualitativamente elevate caratterizzate da un vantaggioso approccio omnicanale capace di garantire una fruibilità completa dei dati d’inventario a tutti i dipendenti impiegati nei diversi reparti aziendali.
Sapere come fare inventario di magazzino e lettura dei dati rilevati è fondamentale: scegli un partner capace di mantenere l’ordine e conoscere in ogni momento la disposizione delle SKU per comprendere quali siano i tassi di rotazione effettivi e massimizzare performance e profitti.
